Deze functionaliteit is enkel beschikbaar in het Nmbrs Invoicing Plus pakket. Lees hier alles over Nmbrs Invoicing Plus.
Nmbrs Invoicing biedt je de mogelijkheid om je offerte in delen te factureren. Dankzij deze functionaliteit kun je snel en eenvoudig, zonder handmatige berekeningen, een aanbetalingsfactuur en restfactu(u)r(en) opstellen voor je klanten.
Deelfacturen instellen
Je kunt op twee verschillende manieren de deelfacturen opmaken vanuit de offerte.
1. Vanuit de aanmaak- en bewerkpagina
Je kunt direct vanuit de aanmaak- en bewerkpagina de deelfacturen opstellen. Onderaan de aanmaak- en bewerkpagina, onder de totaalbedragen, vind je een actieknop om de verdeling te maken.
2. Vanuit de offerte
Open in het offertemenu de gemaakte offerte. Aan de rechterzijde vind je onder ‘Overige acties’ de optie ‘Offerte in delen factureren’.
Je kunt de verdeling alvast instellen als de offerte nog niet is geaccepteerd. De deelfacturen kun je pas aanmaken nadat de offerte is geaccepteerd.
Deelfacturen: vast bedrag of procentueel
Je kunt je deelfacturen maken op basis van:
€ (een vast bedrag)
% (een percentage van de offerte. Vul hele percentages in, zonder decimalen.)
In beide gevallen kun je een offerte in maximaal 10 deelfacturen splitsen.
Inzicht in delen factureren
Bovenin het scherm zie je de ingestelde deelfacturen. Vanuit hier kun je per deel een factuur aanmaken.
Bevestigen en klaarzetten
Vink de delen aan waarvoor je een factuur wilt aanmaken en bevestig de actie met de blauwe actieknop. Voor ieder geselecteerd deel wordt een afzonderlijke factuur aangemaakt. Je kunt één deelfactuur aanmaken of meerdere deelfacturen tegelijk.
Het bedrag van de laatste deelfactuur wordt automatisch berekend op basis van het resterende bedrag van de offerte. Deze factuur kun je pas aanmaken nadat de eerdere delen zijn gefactureerd.
Restantfactuur
Op de restantfactuur wordt het resterende bedrag verrekend. Op deze restantfactuur worden de reeds gefactureerde delen ook netjes vermeld.
Heb je een korting toegepast over de gehele offerte, dan wordt deze korting ook toegevoegd op alle deelfacturen. De bedragen worden per deelfactuur juist berekend.
